Guía práctica

Automatización para empresa pequeña: prioriza estos procesos y gana margen en 90 días

Publicado: 14 febrero 2026

No hace falta automatizar todo desde el día uno. Las pymes que mejor ejecutan empiezan por 3 flujos críticos: captación, operaciones y facturación. Esta guía resume cómo priorizar con impacto real.

Framework de priorización (ICE adaptado)

• Impacto: cuánto tiempo o dinero libera cada proceso.
• Confianza: calidad de datos y claridad del flujo actual.
• Esfuerzo: complejidad técnica y dependencia de terceros.

Primeras 3 automatizaciones recomendadas

• Captación comercial: formularios → CRM → alerta al equipo con scoring básico.
• Operaciones internas: tareas repetitivas con estados, recordatorios y responsables.
• Facturación y seguimiento: emisión automática, estado de cobro y alertas de impago.

Checklist de ejecución en 30 días

• Mapea procesos con más fricción y repeticiones semanales.
• Define una métrica de negocio por flujo (horas, errores, velocidad).
• Lanza MVP de automatización con validación humana.
• Revisa resultados cada semana y escala solo lo que ya funciona.